各種証明書の発行について

　卒業生の方が、各種証明書等（卒業証明書、成績証明書、単位修得証明、調査書）の発行を希望される場合は、次の方法で申請してください。発行できる証明書等は、次のとおりです。

【早見表（令和７年度版）】

※学籍に関する記録についての保存期間　20年
※指導に関する記録についての保存期間　 5年

　なお、成績証明書、単位修得証明書、英文による証明書は時間を要しますので、事前に事務室へ御連絡ください。

調査書については、平成17年3月以降の卒業生は発行できます。進路課が作成しますので、事前に進路課へ御連絡ください。発行手数料は不要です。

　１　窓口で申請する場合

　　　事務室の窓口で、証明書交付申請書に必要事項を記入し、次のものを添えて申請してください。

　　　受付時間　　午前８時３０分から午後４時３０分

　　　　　　　　　(ただし、土曜日、日曜日、祝日、閉庁日、年末年始を除く)

　　　① 証明書発行手数料：1通につき愛媛県収入証紙７００円分

　　　② 身分証明書(運転免許証、健康保険証等)：本人（代理人）確認のため

　　　③ 委任状(※2)：代理人が申請する場合

２　郵送を希望される場合

　　遠隔地居住等により来校できない場合は、本人宛に限り郵送いたします。

　　次のものを学校宛に郵送してください。　　

　　① 証明書交付申請書(※1)：必要事項を記入してください。

　　② 証明書発行手数料：1通につき愛媛県収入証紙７００円分　　

　　　　ただし、県外在住のため、愛媛県収入証紙が購入できない場合は

　　　　証明書発行手数料分の定額小為替(ゆうちょ銀行で購入できます)を同封してください。

　　③ 身分証明書(運転免許証、健康保険証等)のコピー

　　④ 返信用封筒：長３封筒(１２０ｍｍ×２３５ｍｍ)に本人(に限る)の住所・氏名を明記し、１１０円切手を貼付したもの（速達を希望される場合は、３００円分の切手を追加してください）※令和6年10月より郵便料金改定

　　（2通以上必要な場合の郵送料について、事務室までお問い合わせください）

　　⑤ 昼間連絡がつく電話番号を記入したメモ（書類不備等の際、御連絡します。）

【送付先及び問い合わせ先】

〒７９１－０２０４

愛媛県東温市志津川９６０番地

愛媛県立東温高等学校　事務室

TEL　０８９－９６４－２４００